時(shí)間管理原則是什么
時(shí)間“四象限”原則:著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重、既不緊急也不重要。
時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀(guān)念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上。
時(shí)間管理是有效地運(yùn)用時(shí)間,降低變動(dòng)性。時(shí)間管理的目的:決定什么事該做,什么事不該做。時(shí)間管理最重要的功能:是透過(guò)事先的規(guī)劃,作為一種提醒與指引。
時(shí)間管理的研究已有相當(dāng)歷史。猶如人類(lèi)社會(huì)從農(nóng)業(yè)革命演進(jìn)到工業(yè)革命,再到資訊革命,時(shí)間管理理論也可分為四代。
(1)第一代的理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。
(2)第二代強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表,反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來(lái)的重要。
(3)第三代是正流行、講求優(yōu)先順序的觀(guān)念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo),再逐日訂定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間、精力加以分配,爭(zhēng)取最高的效率。這種做法有它可取的地方。但也有人發(fā)現(xiàn),過(guò)分強(qiáng)調(diào)效率,把時(shí)間崩得死死的,反而會(huì)產(chǎn)生反效果,使人失去增進(jìn)感情、滿(mǎn)足個(gè)人需要以及享受意外之喜的機(jī)會(huì)。于是許多人放棄這種過(guò)于死板拘束的時(shí)間管理法,回復(fù)到前兩代的做法,以維護(hù)生活的品質(zhì)。
(4)又有第四代的理論出現(xiàn)。與以往截然不同之處在于,它根本否定“時(shí)間管理”這個(gè)名詞,主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理,而在于個(gè)人管理。與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排,不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。