很多企業(yè)都有過這種情況，就是本來做好的項目預(yù)期，結(jié)果沒有按照指定的日期完成而被拖延。一般情況下，項目被拖延幾天的情況還算比較好的，有的項目甚至被拖延幾個月的時間，那么究竟是哪些因素造成的工期拖延呢?如果項目被拖延了，項目經(jīng)理找到原因后又該如何應(yīng)對呢?帶著這些問題一起來看看吧。

一、造成項目進度拖延的原因有哪些?

1、編制的項目進度計劃不切實際，具體包括：

(1)計劃時遺漏部分必要的功能或工作。

(2)計劃工作量不足，相關(guān)的實際工作量增加。

(3)資源或能力不足，如計劃時沒考慮到資源的限制或缺陷，沒有考慮如何完成工作。

(4)出現(xiàn)了計劃中未能考慮到的風(fēng)險或狀況，未能使項目實施達到預(yù)定的效率。

2、人為因素的不利影響;

3、設(shè)計變更因素的影響;

4、資金、設(shè)備的準備等原因的影響;

5、不可預(yù)見的政治、經(jīng)濟等項目外部環(huán)境等因素的影響。

在這些引起項目進度變更的影響因素中，部分是項目管理者可以實施控制的(如進度計劃的制定、人文因素的影響、資金、設(shè)備的準備等)，部分是項目管理者無法實施控制的(如項目外部環(huán)境)。

二、項目經(jīng)理應(yīng)采用哪些管理措施來保證項目整體進度不被拖延?

進度控制所采取的措施主要有組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟措施和管理措施等。

1、組織措施是指落實各層次的進度控制人員、具體任務(wù)和工作責(zé)任;

2、建立進度控制的組織系統(tǒng);

3、按照項目的結(jié)構(gòu)、工作流程或合同結(jié)構(gòu)等進行項目的分解，確定其進度目標，建立控制目標體系;

4、確定進度控制工作制度，如檢查時間、方法、協(xié)調(diào)會議時間、參加人員等;

對影響進度的因素進行分析和預(yù)測。技術(shù)措施主要是指采取加快項目進度的技術(shù)方法。

合同措施是指項目的發(fā)包方和承包方之間，總包方與分包方之間等通過簽訂合同明確工期目標，對項目完成時間進行制約。經(jīng)濟措施是指實現(xiàn)進度計劃的資金保證措施。

管理措施是指加強信息管理，不斷地收集項目實際進度的有關(guān)信息資料，并對其進行整理統(tǒng)計，與進度計劃相比較，定期提出項目進展報告，以此作為決策依據(jù)之一。

通過上述介紹，我們可以很清楚的了解到項目被拖延的原因，以及項目被拖延后項目經(jīng)理的應(yīng)對政策，如果想了解更多關(guān)于項目管理的信息，請繼續(xù)關(guān)注我們吧。